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它是10:00在晚上,你明天早上有紙。 你整個下午都試圖想出一個好主意,但是你的朋友的Tumblr帖子讓你分心了。 因此,你隨意完成你的文章,希望你的教授不要太失望。

我們很多人可能遇到過類似的情況。 對我們許多人來說,拖延是一種我們似乎無法治癒的慢性疾病。 無論我們如何儘早開始項目,我們似乎永遠無法做到。 總會出現一些事情,我們發現自己在最後一刻匆匆忙忙地擠滿了人。 那我們該怎麼辦? 以下是8簡單的步驟,可幫助您按時完成任務!

1。 列出清單。

列出您需要完成的所有事項並為每項活動設置時間限制; 當你落後於計劃時,這會產生緊迫感。 此外,優先考慮列表中的任務,注意哪些更重要或更緊急。 完成每項任務後,請在列表中將其劃掉。 當您看到您的列表在一天中變得越來越小時,您會感到有動力。

2。 設置警報。

通過設置警報為每個活動分配時間。 警報響起後,結束所有最後一分鐘,立即進行下一項任務。 如果您還有很多工作要做,請不要讓自己繼續工作。 取而代之的是,開始下一個任務,然後再返回到下一個任務。 否則,您將告訴您的大腦,可以花更多的時間來進行該活動。 在不知不覺中,您將整天花在一項簡單的任務上!

3。 首先做最困難的任務。

我們都有一些非常困難和令人沮喪的項目或任務。 所以我們盡可能地避免使用它們,藉口是先通過簡單的任務來提高工作效率。 只有當截止日期正好在我們面前時,我們才能決定是時候開始手頭的巨額任務了。


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對於大型項目,將其分解為多個部分,並一次處理一個部分。 否則,任務將變得過於龐大和無法克服。 為項目的每個部分設定最後期限,否則你可能會無限期地推遲到最後的截止日期,到那時為時已晚,無法做好充分的工作。

4。 遠離任何會分散你注意力的事物。

如果您喜歡上網,並且經常花幾個小時,那麼請下載適用於您瀏覽器的插件,擴展程序或應用程序(例如 BlockSite 對於Mozilla Firefox或 嚴格的工作流程 和 阻止網站 (對於Chrome)),這將阻止或最小化您通常會浪費在每個網站上的時間,無論是Facebook還是Reddit或任何其他分散注意力的網站。 

此外,清理您的工作區域。 這將清除你的思想並激勵你完成工作。

最後,刪除任何會讓你無法專注於你的任務,無論是你的手機(關閉它,除非你期待緊急呼叫),你的漫畫書,你的iPad或電吉他。 無論它是什麼,擺脫它! 把它放在一個難以進入的地方,這樣你就不會受到誘惑。

5。 休息一下。   

我們大多數人發現很難集中精力幾個小時。 因此,一個好主意是在您完成的每項任務之間進行短暫休息。 再次使用鬧鐘來計算休息時間。 不要給自己太多時間; 在5和20分鐘之間的任何地方都是好的。 此外,在休息期間,不要做任何你發現上癮的事情,無論是看電視,玩電子遊戲,發消息朋友,還是閱讀驚悚小說。 如果你開始上癮,你將無法阻止自己! 因此,在休息期間,只需做一些輕鬆和放鬆的事情,比如小睡一會兒,在附近閒逛或吃點小吃。

6。 相應地獎勵/懲罰自己。

當你遇到截止日期時獎勵自己,並在你沒有這樣做時懲罰自己。 這將吸引您更有效地工作。 如果您覺得自己不能嚴格要求自己,請讓朋友為您設定截止日期,然後相應地獎勵或懲罰您。 例如,如果你符合截止日期,你可以去享用一些美味的桃子香草豆冰淇淋; 否則,你可能不得不給你的朋友買一件昂貴的禮物。

7。 反映。

 在一天結束時,請考慮您已完成的工作量。 如果你完成了你想做的全部或大部分工作,那就給自己一個輕拍。 考慮一下您使用哪些方法幫助您,以及策略的哪些部分沒有效果。 保持良好的工作,保持積極性。 不要讓拖延再次抓住你。

另一方面,如果您只完成了一半需要完成的工作,請考慮出現問題並設計不同的方法來解決問題。 你在哪裡浪費你的時間? 像互聯網或視頻遊戲這樣的東西會分散你的注意力嗎? 如果是,請阻止您喜歡的網站或在圖書館中工作。 或者你只是無法集中註意力? 然後,嘗試搬到一個不那麼雜亂的地方; 思考你想要完​​成什麼,並專注於實現這一目標。 或者你能找到大項目所需的靈感嗎? 在這種情況下,如果你有一支鉛筆和紙,或者一塊巨大的白板,就停下來進行頭腦風暴。 寫下你能想到的一切。 即使你的想法看起來完全荒謬和令人難以置信,讓你的思緒在各種瘋狂的方向上徘徊,然後你可能會突然碰到你真正喜歡的東西。

在我們到達#8之前,這是一個有趣的視頻(我認為你可以承受5分鐘更多的有效拖延)如何停止拖延。

8。 改變你的心態。

想像一下,“明天”不存在,你無法將工作推向“明天”。今天就去做。 現在做。 事實上,不要浪費時間閱讀這篇文章並立即開展工作! 時鐘在流逝!

 

這篇文章最初出現在 大紀元時報

關於作者

艾琳羅艾琳羅為中國新聞團隊實習 大紀元時報。 她目前在紐約哥倫比亞大學學習。 你可以在Twitter上關注她 @irene_luo24

 

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