共同工作空間已成為一種創新的方式，使人們不必在總公司工作就可以獨自在家辦公。 （存在Shutterstock）
十五年來，全球所有主要城市的共同辦公空間都在增長。 但是什麼使它們如此受歡迎？ 為什麼以及何時出現？ 他們是誰？
人工智能和機器人等新技術正在引領雇主重新思考他們的工作方式。 同時，工人希望獲得更大的自主權和靈活性。 許多人選擇了自謀職業，以逃避組織的約束，並確定他們將在何時何地工作。
工人的期望以及雇主的期望 因此，近年來發生了很大變化。 許多員工想在家工作。 其他人則想與公司總部以外的其他人一起工作。
作為人力資源管理和工作社會學的專家，過去五年來我一直在研究共同工作空間，並確定了這些地方引起人們興趣和成功的主要因素。
中立而開放的地方
共同工作區，晶圓廠實驗室和生活實驗室也稱為 第三名。 美國社會學家雷·奧爾登堡（Ray Oldenburg）將其定義為辦公室或平常工作場所之外的工作場所，但也包括遠程工作中的家庭工作場所。
第三名是中立的（無論在家中還是在雇主辦公室中），對所有人開放，可以自由且不受限制地使用（特別是在活動方面）。 它應促進對話和會議，還應提供會議室和茶歇，午餐和晚餐的空間。 理想情況下，該空間應由同一用戶定期使用。
共創空間
第一個共享辦公空間創建於2005年，位於舊金山，以允許用戶發展自己的創造力，創新和想法。 共同工作空間總數 現在超過14,000。 一些空間消失，而其他空間則被創建。
第一個共享辦公空間於2005年出現在舊金山的矽谷。 （存在Shutterstock）
共享工作空間使用戶可以與辦公室中使用的設備類型（複印機，打印機，掃描儀）共享同一地點。 工人可以使用此設備並分擔費用，以換取每週或每月的租金。
辦公室可能在開放區域中，以方便召開會議。 這是許多自僱工人的首選，但小型企業或初創企業通常更喜歡封閉的辦公室，以提高機密性。 兩種類型的辦公室都可以位於一個共同的工作空間中，這有助於減少隔離 通過廚房或咖啡角，工人在那裡見面.
通過這種方式，共同工作空間已成為一種創新的解決方案，可以滿足人們不必離開中心辦公室而不必獨自在家的麻煩。 對於喜歡在有其他工人的空間工作的自僱工人來說，這也很有吸引力。
促進聯網
理想情況下，共同工作空間應該超出分攤成本或提供服務的範圍。 它也應該是一個共享思想和網絡並允許成員發展專業合作的地方。
一些共同工作空間聚集了同一部門或具有專業聯繫的特定類別的工人。 共享工作空間的原則是租用工作空間，這有助於降低成本，但也可以鼓勵人脈和思想交流。
為了發展這種合作，人們必須找到共同的興趣來鼓勵交流。 一些空間強調任務或職業的接近性（例如，所有社會經濟企業），這可以增加成員的興趣和彼此協作的願望。
計劃人員在共同工作的空間中創建共享場所，以鼓勵會議。 （存在Shutterstock）
通過在同一個空間中一起工作，用戶可以找到通用的解決方案以促進知識共享並面對競爭日益激烈的環境。 儘管一些個體經營者更喜歡獨自工作，但他們仍有人與他們共享茶歇和午餐，有時還會有想法和聯繫方式來支持他們的活動和交流。
並非總是有明確的策略來鼓勵互動，但是許多空間都有促進者，其作用恰恰是確保人們彼此了解並最終在項目上進行合作。
我們的研究強調了可用財政，物力和人力資源的重要性，特別是在便利資源方面。 沒有這些資源創建的空間不太可能鼓勵知識共享， 合作，甚至可能會遇到一些困難.
多種現實
協同工作已在世界各地流行，但它涉及多種現實。 實際上，根據出現的城市或地區，人們會發現更多的人，個體經營者，或者相反，是小型企業或初創企業， 在這裡設立不同的目標.
想要比住所更專業的公司地址來接待客戶的人們可以使用共同工作空間。 此外，他們通常可以擁有一個大型會議室，為會議提供更正式的環境。
有一些 同事 可能將空間主要用於降低成本，共享人力資源（行政支持）或設備（打印機，複印機，會議室）等收益，或者只是為了舒適和服務（公用廚房，優質咖啡機，舒適的沙發和椅子） 。
對競爭的恐懼
有時可能很難與同一領域的同事互動。 有些人可能認為這些人是競爭對手，可能會搶奪客戶。 一些共同工作空間拒絕接受可能被視為其他成員競爭對手的人。
合作並不總是在共同工作的空間中發生。 確實，儘管經常將它作為一種優勢來展示，但到目前為止，還沒有一項研究清楚地證明了共同工作空間對促進更多協作的優勢。 這仍有待記錄。
確實，物理上的接近並不一定會導致專業上的接近，因為有些人更喜歡孤立工作。 例如，我們觀察到想要專門從事某個部門（例如文化或社會經濟部門）的空間，但實際上該領域的工人很少甚至沒有。
即使話語或目標有時不同，大多數共同工作空間的經理最終還是可以容納所有類型的工人。 最近的研究表明，沒有這種包容性的願景，可能沒有足夠的客戶來保持空間的活躍性，尤其是在小鎮或城市外。
共同工作的空間可以激發創造力，創新能力，主動性和對同一個社區的歸屬感，但這並非總是如此。 實際上，自僱工人之間的交流和協作似乎比同一個公司的員工之間的交流和協作要容易，後者有時傾向於在共同工作的空間中彼此待在一起。 另一方面，調解人的存在常常可以幫助交流。
因此，共同工作空間是多樣化的，並為合作創造了機會，但同時也帶來了某些挑戰（盈利能力，交流發展）。 無論如何，世界上所有主要城市以及許多地區性小城鎮都對這種空間感興趣。 顯然，這是一種新的工作方式，並有可能促進交流，協作和聯網。
關於作者
戴安娜·加布里埃爾·特倫布萊（Diane-Gabrielle Tremblay），魁北克大學教授 泰盧克大學
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