在家工作以避免冠狀病毒? 這項技術可讓您(幾乎)複製辦公室

在家工作已經很普遍了,它有自己的縮寫,並且將變得更加普遍。 公司介紹 像蘋果,亞馬遜和微軟 現在建議員工使用“ WFH”,以避免接觸新型冠狀病毒。

但是,對於第一次發現自己在家工作的員工來說,在家工作可能是一個真正的挑戰。 為了解決此問題,許多員工正在尋求數字解決方案,以幫助他們與同事互動並在遠離辦公室的情況下保持生產力。

以下是三種工作方式的一些技術選擇:正式會議,非正式討論和團隊項目。 但是,正如我們將看到的,它們都不是沒有缺點。

正式會議

在大多數人心中,第一個問題是如何與同事或客戶舉行會議。 最常見的答案之一是 Zoom,是一種將會議,在線會議,聊天和移動協作相結合的視頻通信平台。

Zoom廣泛用作正式會議的在線替代,上週 股價飆升12% 預期角膜病毒檢疫將看到它被更廣泛地採用。 該平台的賣點包括它的易用性,流演示和主持會議的能力。


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但是,儘管諸如Zoom之類的數字解決方案為同事聚會提供了有用的方式,但可以說它們與客戶互動的滿意度較低。 研究 提示 與面對面的會議相比,在線會議無法提供相同的聯繫和同理心。

非正式討論

儘管視頻會議對於正式會議很有用,但不適用於非正式聊天,簡短查詢或快速狀態更新,例如“您是否已發送發票?”。 此任務更適合即時消息傳遞平台或群聊應用。

一種常見的策略是使用Facebook Messenger,WhatsApp或gchat。 但是這些可能會分散注意力和乾擾性,尤其是在大批量生產時,會導致工人失去注意力和注意力。

許多公司反而採用了 鬆弛微軟團隊,可提供即時通訊,而不會分散社交媒體的注意力。 據報導,IBM已將Slack用於 所有350,000名員工。 據報導,Slack 問自己的員工 為了應對冠狀病毒的爆發而在家中工作,促使社交媒體對他們如何保持聯繫保持謹慎態度。

但是,儘管這些渠道非常適合在團隊成員之間快速交流信息,但要建立真正的融洽關係可能會很困難。 研究表明 真實,現實和騰飛的時間 與同事建立關係是一種更自然的方式,可以建立有效的工作關係,而單純地在網上很難做到。

團隊項目

這麼多的會議和聊天-實際的項目管理如何? 已經廣泛使用的兩個選擇是 谷歌驅動器微軟一個驅動器,使人們可以將文檔上傳到雲並在它們之間進行實時協作。

這兩個平台已經成為共享文檔的行業標準。 但是(有時您可能會在這裡感覺到一個主題),有時團隊討論需要面對面的交談或頭腦風暴,這可能 在純在線環境中復制具有挑戰性.

毫無疑問,在我們擁有比以往更多的數字選擇之時,冠狀病毒已經來襲,這為更廣泛的員工提供了在家中工作的機會,而乾擾卻最小。

但是同樣不可否認的是,人們仍然需要面對面的互動,才能使公司發揮最大的作用。 在流行期間,Zoom,Slack和Google Drive之類的應用可能會有所增加,但是一旦結束,它們應被視為補充解決方案,而不是替代方案。

關於作者談話

會議講師Geoffrey Mann, RMIT大學

本文重新發表 談話 根據知識共享許可。 閱讀 原創文章.

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