組織和生產力的關鍵是什麼？ 我可以告訴你，沒有購物清單。 沒有庫存的工具或用品。 沒有容器。 沒有應用。
你想要問題的答案嗎？ 你想知道你的時間管理革命需要什麼來工作嗎？
這裡有一個提示：你已經掌握了一個人為了成功進行時間管理而需要的最重要的工具。 這是你的大腦！
那是對的，我的同志們。 你的大腦是你的秘密武器！ 沒什麼特別的！ 管理你的時間取決於你如何訓練你的大腦 思考.
現在，不要誤會我的意思; 日曆和應用程序是您可以使用的工具。 但關鍵的工具是你的大腦 - 因為你的大腦會決定這些日曆上發生了什麼，以及哪些任務被添加到這些應用程序或列表中，無論你選擇用什麼來跟踪你需要做什麼。
你的大腦會讓你或打破你
你的大腦會讓你產生什麼，也是可以打破你的東西。
你做出的每一個決定，從你早上起床到晚上頭枕到枕頭的時間，都將影響你的個人生活和工作生活。
你的大腦會做出決定。
因此，存在於你頭骨中的那些灰質物質是你失敗的關鍵......或成功。
您的大腦完全掌控您所做的一切。 它決定了您浪費了多少時間以及利用了多少時間。 它決定了您是拖延還是完成工作。 您的大腦決定著您對與您進行交流的每個人以及您所處的每種情況的反應和反應。 而且，如果您在那裡旋轉得太多，您可能會患上便秘。
重要的是要了解您不能使用自動駕駛儀。 你必須有意識，有意識，有意，現實，認識 - 無論你喜歡使用哪個術語 - 關於你如何利用時間的決定。 你的大腦將幫助你實施時間管理革命。
捕捉您的優先事項
如果火焰在家裡迅速蔓延，而疏散時間只有幾分鐘，該怎麼辦？ 不幸的是，我的客戶卡羅爾曾經有過這種情況。 她住在中西部一條安靜的街道上，在一棟兩層樓的房子裡，前門是環繞的，柵欄是白色的。 她房子的大火是在半夜從地下室的電氣短路開始的，所以她和她的家人不得不從他們的臥室爬下樓梯，並儘快離開房子。
當我告訴她當她跑出房子時她抓住了什麼時，她回答說：“我在那一刻意識到我的實際財產非常不重要。 我確保我的家人出去了，我們的寵物被佔了，而且我們有藥物可以保持身體健康。“
那些令人恐懼的時刻讓卡羅爾的重點成為焦點。 她被提醒說，她生命中最重要的事情是她所愛的人的幸福。 那場大火摧毀了房子，他們被迫重建。 但這種經歷改變了她對如何度過她的日子的看法。 清楚地了解她的生活優先事項有助於她在未來做出更好的決定，如何利用她的時間。 她意識到工作總會在那裡，但她的家人可能不會。
GOAL
根據您的優先事項做出工作和生活中的所有決定。 將您的優先事項發佈到您每天可以查看的地方。
策略
捕捉你的 個人 優先級
1。 頭腦風暴：寫下（紙上或數字上）每個人和每個對你生活至關重要的目標。
2。 從此列表中，記下您的前三或四個個人優先事項。
3。 每天查看您的個人優先事項列表。
4。 根據這些優先事項，在您的個人生活和工作生活中做出決定。
捕捉你的 工作 優先級
1。 頭腦風暴：寫下（在紙上或數字上）對你的工作很重要的每一個信念，目標和概念。
2。 從此列表中，記下您的前三或四個工作重點。
3。 每天查看您的工作重點清單。
4。 根據這些優先事項，在您的個人生活和商業生活中做出決策。
策略
為了專注於你在職業生涯中想要完成的事情，你需要了解你的生活中的優先事項。 我們經常認為我們知道它們是什麼，因為我們不時地隨意地想到它們，但是直到我們將我們的優先事項放在紙上（或在計算機中）我們可以每天查看它們的地方，不要在我們的思想中根深蒂固。 當他們沒有根深蒂固的時候，我們往往會忽視大局，並且在我們的使命的相反方向上失去了我們的道路。
雖然我們都有每天的優先事項，例如確保我們的車輛有足夠的汽油來進行下一次會議，或者確保我們在晚上的某個時間點吃晚餐，但我們需要檢查更大的圖景。
誰應該在你的優先事項清單的最頂端？
我有多個客戶，當他們的職業生涯開始起飛時，他們會整天工作，休息一下與家人共進晚餐，然後再回到他們的電腦上工作。 他們過去在晚上與家人共度的時間已被計算機的質量時間所取代。 這給他們的關係帶來了一點壓力。 他們忽視了兩個優先事項：配偶和子女。 他們當時做出的決定並不支持他們與家人的關係。 這需要改變。
我的許多客戶都感到內。 他們本來想參加所有孩子們的遊戲，但是由於他們的日程安排太忙，他們開始想念其中的許多遊戲。 在他們的內心深處，他們知道自己想在旁邊為孩子生根，但他們沒有在計劃日曆的時候可以查看的地方列出此優先事項。 當我們將他們的優先級列表放在一起時，“參加我的孩子們的遊戲”是他們列出的第一批項目之一。
順便說一句，誰應該在你的優先事項清單的最頂端？ 那是對的 - 你！ 你問這是什麼？ 為什麼你？ 好吧，當它歸結為它時，它真的是關於你的。
讓我們用一個類比。 我敢肯定，這是您聽過很多次的聲音，但是我會在這裡再次使用它，因為它是如此的準確。 如果您曾經坐飛機，那麼您將知道乘務員在飛行前安全檢查清單中要進行的訓練。 飛行常旅客仍在打電話或翻閱雜誌，通常不理會言語安全說明。 在演示過程中，該行如下：
“如果需要改變機艙壓力和氧氣面罩，請先進行調整，然後再幫助周圍的人。”
嗯。 如此真實。 如果我們不能自己呼吸，我們怎能幫助他人呢？
所以，是時候戴上我們自己的氧氣面罩了。
澄清做出更好的決定
了解我們生活中最重要的三個或四個優先事項，使我們能夠清晰地做出更好的決定，了解我們每天如何利用時間。 無需等待火災或瀕臨死亡的經歷迫使您重新評估自己的生活！
當我們從腦中有意識和潛意識部分之間的思想中浮現出來，讓這些思想完全置於有意識的部分時，我們就會變得更加清醒和專注。 這就是當我們寫下我們的目標並每天查看它們時會發生的事情。 它們不再是隨意的想法，它們在我們的思想中流行。 我們大腦中的佈線幫助我們捕捉這些想法，這有助於我們將這些隨機的想法變成重點目標。
當你仔細考慮我將在以下段落中提出的問題時，不要關注何時會發生這些事情。 相反，要關注需要發生的事情。
員工
你想讓自己的生活幸福嗎？ 你重要的其他人？ 你的孩子？ 誰對你很重要？ 他們將是您的員工優先事項。 無論您將來做出何種決定，都將取決於您採取的行動是否會支持您希望與您的員工優先級建立的關係。
中文學習活動
哪些活動將支持您希望與員工優先事項建立的關係？ 參加宗教組織是否是優先事項？ 旅行優先嗎？ 哪些活動將帶給您和平？ 哪些活動將支持您自己的個人健康和福祉？ 無論將來需要做出什麼決定，都將取決於您採取的行動是否會支持您的活動優先級。
工作
你的職業是優先事項嗎？ 貴公司的使命是什麼？ 您想要實現哪些業務目標？ 哪些活動會帶來收入或收入？ 如果您在公司工作，哪些任務可以使您在年度評估中獲得最高排名？ 無論您將來做出何種決定，都將取決於您採取的行動是否會支持您的工作重點。
啊，清晰度。
您現在已清楚地了解自己的人生使命。 這將使您能夠更好地決定如何使用時間。 下一次你的大腦試圖將你拖離現在並且你必須決定是否遵循這個切線，或者下次有人要求你做某事時，根據你剛寫下的優先級做出決定。
執行xyz任務會幫助您在列表中獲得優先級嗎？
如果答案是肯定的，那就完成它。
©2016作者：Helene Segura。 經許可使用
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文章來源
無效刺客：時間管理策略，更智能，更長久地工作
作者：Helene Segura。
關於作者
Helene Segura，MAEd，CPO，已經與成千上萬的干將交談過，教他們通過重新控制他們的混亂工作和個人生活來管理壓力。 她通過應用神經科學和行為改變技術來消除破壞性的，浪費時間的習慣，指導了數百名客戶提高他們的個人生產力和表現。 Helene在超過100媒體亮相方面一直是組織專家。 訪問她的網站 www.HeleneSegura.com
