獲得時間:優先排序,多任務處理,規劃

獲得時間:優先排序,多任務處理,規劃

人類在我們的歷史中很早就發明了小時數的測量方法。 然後我們增加了分鐘和秒。 我們只是在最近才想到了納秒。 我們已經忘記了時間就是虛構,這是我們人類歷史上創造的一種簡單的測量裝置。 我們賦予時間以重要性,將其視為“質量”與否,並與之抗衡。

你要去哪裡 您實際上只有一個清晰的目的地-地下六英尺。 您為什麼這麼急著到達那裡? 您為什麼移動得如此之快,以至於無法在眼前看到世界的巨大,美麗和奇觀? 為什麼要推遲一天的生活,直到有一天? 為什麼現在還不夠好?

改變你的時間優先順序

為了幫助您改變與時間的關係,我設計了一個非常簡單的ABCD系統,用於評估您每天所做事情的價值和即時性。

A 活動 如那些為孩子準備好上床睡覺的禮物。 活動可以滋養您。 其中包括體育鍛煉,祈禱,冥想,寫日記以及專心聽家人和朋友。 您對A活動的座右銘是:乾脆做!

B 活動 是反動的。 這是醫生告訴您,如果您不運動,就會死亡,而不是沒有即將死亡的威脅的運動。 B活動可以在危機的世界中找到。 您進行B活動的座右銘是:立即進行處理,消除它們。

C 活動 是那些最好由別人完成的事情。 在可以自己做的情況下為他們的孩子舖床,或者處理一些文書助理可能要歸檔的文件,這些都是C活動。 如果您像我一樣,可能會有點控制狂。 當我想完成某件事時,我覺得我必須自己做。 這意味著我經常做別人可以做的更好的事情。 您進行C活動的座右銘是:委託這些活動。

D 活動 竊取並耗盡您的精力。 您做白日夢,閒聊和批評自己以及他人的時間是D活動。 他們生產很少,卻賺了很多。 您進行D活動的座右銘是:停止這樣做!


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通過使用這個簡單的ABCD系統對您的時間進行分類,您將能夠分析為什麼您沒有盡可能高效和高效。 參與B,C和D活動可以阻止您實現自己的人生目標。

浪費時間的關係

您還可以了解如何根據與您有關係的人的時間來消磨時間。 我把關係分類為A,B,C或D.這不是為了對人做出判斷,而是為了幫助你清楚地了解你與他們的關係。 非常優秀和正直的人可能會產生低效甚至傷害的關係,從而帶來最壞的,而不是彼此最好的關係。

  1. 關係恢復和滋養你。 A Relationship的一個例子是私人教練; 或者取決於你的宗教傳統,你的牧師,拉比或靈性導師。 與配偶,家庭成員和朋友有關的某些方式形成了一種關係,因為這些人以不加批判的愛心方式將你帶到更高的標準。 關係期望你實現你生活的目的,這使他們成為優先關係。 當你花時間與自己在一起時,你正在參與A關係。 你的座右銘是:將大部分時間花在A Relationships上。

  2. B關係傾向於維持現狀。 大多數朋友,客戶,甚至家庭成員都屬於B關係類別。 我給朋友一個流言蜚語 遊戲,因為朋友通常接受你提供的所有不好的藉口,甚至可能提供一些你沒有想到的藉口。 朋友經常與你的不安全感有關,因為你的恐懼和弱點與他們的不相容。 B關係往往非常好,很有愛心。 在婚姻中,合作夥伴經常成為彼此的B關係。 您可以通過要求此人支持您實現目標,並在您未對自己做出承諾時親切地告知您,將B關係轉變為A關係。 你的座右銘是:將B關係轉化為關係。

  3. C關係是你生活中的路人。 他們是同事,通常你幾乎不記得他們的名字。 他們不是你的朋友。 他們沒有為你的福祉做出貢獻,可能會耗費你的時間,精力和其他資源。 你的座右銘是:用C關係花費盡可能少的時間。

  4. D關係是與你閒聊,憐憫或抱怨的人。 D關係會傷害你並從你身上奪走能量。 你的座右銘是:與D Relationships一起度過一生。

您需要分析您在A Relationships with A Relationships中花費的時間。 假設你在和自己共度時光。 當然,這是一種關係。 但是,如果你在一個人的整個過程中做白日夢會怎麼樣? 這意味著你沒有做一個有A關係的A活動。 花時間單獨計劃你的一天,以便更有成效和更充實地做一個帶有A關係的A活動的例子。

這是一條新規則:花一天的大部分時間做一個有關係的活動。

也許遊戲玩家格雷格·卡德特最好地總結了這一原則,他說:“我所做的一切,每一個與我互動的人,都必須進一步發展我的命運。”

你有多有效?

我注意到我們大多數人都不願意承認這一點,但實際上我們每天的工作時間只有45分鐘到兩小時。 如果你自己看不到它,也許你的辦公室裡有浪費時間。 他們是行屍走肉的人。 這就是為什麼我說大多數人都不堪重負但工作不足。

你一生中有多少,你的生活,你是在匆匆忙忙,在沒有完成任何事情的情況下旋轉的? 為了讓自己立刻開始行動,我建議你加快步伐。 你可能一直處於幻想中,只有緩慢而穩定地贏得比賽。 你被告知快速行動將導致你犯更多錯誤。 有時這是真的,但實驗。 看看以正常速度移動兩倍真的會降低效率。 你可能會驚訝地發現,在大多數情況下,你沒有工作; 你一直在做白日夢。

你整天做的最低效率是什麼? 你最無益的活動可能是上下喝杯咖啡或香煙。 這個效率最低的活動是你被分類為D活動的東西,你會想要找到一種消除它的方法,這樣你就可以為更多的A活動騰出空間。

什麼對你很重要?

獲得時間:優先排序,多任務處理,規劃如果你要改變你與時間的關係,你必須弄清楚什麼對你很重要。

遊戲玩家萊斯利·尼爾森說,到了30時代,她花了大部分時間以犧牲個人生活為代價過度努力。 萊斯利背部受傷。 事實證明這是她與自己的需求脫節的原因。 萊斯利說,兩個星期以來,她每天只能工作一小時,而平時只有八到十個小時。

她寫道:

我花了幾天的時間來適應我的身體限制。 我真的不得不躺在地板上,因為這是唯一不會引起劇烈疼痛的位置。

令我驚訝的是,我開始習慣,甚至喜歡在地板上。 我注意到樹木在窗外微風中搖曳。 我看著魚在水族館裡游泳。 當動物走來走去時,我觀察了白天在我家裡發生的事情。 儘管我在家工作,但在我全神貫注的時候,我都錯過了所有這些事情。

在寶貴的兩個星期裡,只用了一個小時,把餘下的時間都花在了地板上,我意識到我已經失去了在自己生活中出現的快樂。 我一直忙於思考工作,所以我將自己從對我最重要的事情中解脫出來。

我發現,隨著我不斷的活動,我已經失去了生命的寶貴時刻。 我意識到自己已經走上了一條會導致我健康狀況不佳的賽道。 我就是那種在她的40中心髒病發作的人。 我喜歡上班。 我永遠不會停止 但是不斷的工作對我的健康不利。

我完全重新制定了我的日程安排,以重新獲得生活中的平衡和視角。

通過多任務處理擴展時間

當您與自己的思想建立良好的合作關係時,您會想到創造性的方法,一次完成不止一件事。 這是真正的多任務處理,您可以在同時進行非競爭活動的同時保持最大的焦點,精力和存在感。 完成多任務處理可以讓您在生活空間之間擠壓,為自己創造更多時間。

多任務可以教你速度和速度之間的差異。 我相信你已經看到那些工作得非常快的人,他們的努力,努力,以及他們臉上的厭惡或擔憂。 他們專注於快速完成任務,而且他們通常會犯很多錯誤。 當快速的人嘗試多任務時,其他人會將他們視為困惑,忙碌或過於雄心勃勃。

速度是一個不同的過程。 它更像是“在區域內”的經歷,或者與你正在做的事情完全相關,而不是匆忙或匆忙。 當你以速度操作時,你會感受到內心的平靜和寧靜,就好像你在外面看著你在做什麼。 隨著速度,其他人看到你毫不費力地完成許多事情,同時保持專注和安詳。

多任務與混亂

有時人們認為他們是多任務處理,但他們只是感到困惑。 他們在試圖閱讀報紙時開車,喝著咖啡,聽收音機。 我稱之為心煩意亂,而不是多任務處理。

混淆的例子是:

  1. 工作時吃。 這兩項任務不兼容,因為工作分散了您對完全品嚐,咀嚼和消化食物的注意力。

  2. 在通電話時發電子郵件或打字。 這兩項活動是不相容的,因為您可能會對電子郵件的注意力不集中做出回應,同時給電話另一端的人留下您沒有完全傾聽的印象。

  3. 當你的孩子試圖告訴你一些事情時付賬單。 這些活動是不相容的,因為您的孩子可能會覺得您對他們所說的內容不感興趣,或者可能認為您對賬單的挫敗感是針對他們的。

真正的多任務處理的例子包括:在同時進行兼容的活動時保持焦點和平衡:

  1. 在踩踏固定自行車的同時閱讀小說。 這些是兼容的,因為練習是重複的,不需要很多注意,你也可以享受閱讀的樂趣。

  2. 在乘坐電梯時做俯臥撑。 這些是兼容的活動,因為當你站在電梯裡時沒有必要把注意力集中在任何東西上,而且從牆上推開並不需要太多關注。 幾乎任何類型的身體活動都與等待發生的事情相容。

  3. 在駕車或駕車或行走時聆聽盒式錄音帶。 這是一個很好的時間利用,因為在駕駛或鍛煉時,你可能會以無意義的白日做夢佔據你的思想。

通過折疊和折疊時間進行多任務處理

我分享了童年對漫畫書的迷戀。 其他一些在小時候引起我注意的閱讀材料是科幻小說,特別是Frank Herbert的經典系列Dune。 他寫的一些人物有著非凡的力量。 它們可以折疊空間並折疊時間,這使它們能夠瞬間穿越星系。

在遊戲中,您將學習如何成為時間旅行者 - 縮短時間並折疊空間。 這意味著要學會將看似完全不同的活動綁定在一起 - 在聽古典音樂或有聲讀物的同時洗衣服 - 這樣它們就能無縫地同時發生。 這就是你在玩遊戲時所做的事情 - 你正在創造一個無縫的生活,你可以結合活動並獲得速度的力量。

另一方面,您的遊戲可能要求您朝著多任務的相反方向前進,以實現平衡的生活。 遊戲玩家Bill Meyer有效地總結了這個想法。

他說:

時間包裝,多任務處理和所有事物的效率都是令人欽佩的技能。 但有時我只需要在沒有閱讀,沒有技術,沒有公司研究的情況下在跑步機上行走,並且完成一項活動。 當我這樣關註一件事時,我會對腳步和呼吸感到高興。 有時散步只是散步。

您決定如何改變與時間的關係。 畢竟,它總是你的遊戲和你的生活。

練習:我的時間值多少錢?

寫下你想要的年收入。 將此金額除以52以計算出您的每週費率。 然後將您的每週費率除以40以獲得您的每小時費率。 讓我們說,通過這些計算,你意識到要賺取你想要的收入,你應該每小時賺取$ 100。 當你看看你每天如何度過時間時,哪些活動是每小時100的任務? 看電視是每小時100的活動嗎? 是找出你最好的顧客的生日,並發送價值$ 100的卡? 組織工作空間以獲得最高生產力和效率每小時100的任務? 只有你可以決定。 根據您的每小時費率,確定您的典型日常活動是您應該做的,委派還是消除。

練習:規劃你的強大日子

通過花費大部分時間在最高效率時間進行A關係活動,計劃一個強大的一天。 首先要弄清楚如何為自己,家人和自己喜歡的人做更多滋養的事情。 然後看看還有多少時間可以上班。 通過消除盡可能多的B,C和D活動; 和B,C和D盡可能的關係,注意你的一天有多少開放到更有成效和令人滿意的習慣,做法和關係。

接下來,看看你強大的一天,分析你何時可以多任務或擴展時間和折疊空間。 你怎麼能把活動和人際關係結合起來,或者按照慣常的速度加倍? 你能早點起床試驗早晨的效率,從而為自己騰出更多時間嗎?

經出版商Jodere Group,Inc許可轉載,
©2001。 由Hay House,Inc。分發 http://www.hayhouse.com

文章來源

遊戲:在90 Days中贏得你的生命
薩拉諾凱利

遊戲:在90 Days中贏得你的生命

勵志演講者Sarano Kelly提供了一個具有獎品,規則,時限和教練的遊戲,以幫助讀者設定目標,衡量結果並實現個人和職業目標。

信息/訂購此書(平裝本).

關於作者

Sarano凱利薩拉諾凱利在紐約布朗斯維爾的一個幫派出沒的社區長大,並成為瓦薩的畢業生,在他是400,000時,他在華爾街作為股票經紀人獲得了23。 他是一位備受推崇的勵志演說家。 Sarano在關係建立,管理,業務發展和談判領域指導金融專業人士。 他教導他們通過將偉大的想法付諸實踐來控制他們的時間和生活,從而產生結果。 凱利創立了卓越中心和 TheCoachingProgram.com,根據他的書中的原則提供輔導和企業培訓, 遊戲:在90時代贏得你的生命.

薩拉諾·凱利的視頻演示:掌握重點

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