為了更好地專注於一項新任務,請嘗試此計劃

為了更好地專注於一項新任務,請嘗試此計劃

根據一項新研究,當你必須在工作中切換任務時,制定計劃返回並完成你要離開的任務可以幫助你更好地專注於新的中斷工作。

在打斷一段時間創建一個“準備恢復”的計劃可以幫助你脫離和繼續前進,避免華盛頓大學博塞爾商學院的助理教授索菲·勒羅伊稱之為“注意力殘留” - 這就是,當你需要完全轉向新任務時,繼續擔心並考慮最後的工作。 特別是如果涉及最後期限。

Leroy將人類大腦比作一台早期的計算機,如果Windows運行太多,它會減速或表現不佳。 這就是我們如何被問到,當時間很短的時候,留下一個不完整的任務來處理新事物 - 我們的大腦發現很難擺脫不完整,中斷的工作。

“就像Windows在我們的大腦中保持開放一樣,這使得很難專注於乾預工作。 由於我在嘗試執行任務B時仍在考慮任務A,我沒有同時處理這兩項任務的認知能力,並且在這兩項任務上都做得很完美,“她說。 “這在認知上是不可能的。”

因此,她說,為了幫助提高我們的注意力,我們必須考慮如何更有效地幫助大腦過渡。

那''檢查'的感覺

Leroy說,準備恢復的計劃不需要很長或很複雜。 即使是一分鐘的工作也會做,注意你離開的地方,並且正如Leroy和明尼蘇達大學卡爾森管理學院的共同作者Theresa Glomb寫的那樣,“在哪裡恢復,哪些挑戰留下,和/或什麼行動(你)必須推遲但稍後恢復。“

Leroy說,在她成為一名顧問之前,她在學術界工作多年之前就開始思考中斷和注意力殘留。 她的工作組將結束一次電話會議,只是意識到他們每次都會在會議上“退出” - 他們很難保持專注,因為他們的注意力一直在回到其他未決項目。

她說,這促使她思考如何,就像我們嘗試多任務一樣,我們實際上只能集中關註一項任務,以便做到最好。


從InnerSelf獲取最新信息


為了測試他們準備恢復計劃的好處,Leroy和Glomb進行了四項研究,其中主題被設定為處理具有時間限制的任務,然後針對不同的項目進行中斷。

第一項是對來自中西部組織的202工作專業人員進行實地調查,要求他們在中斷時報告他們的經歷。

研究人員在實驗室進行了第二項研究,其中參與者同樣被中斷任務A以完成任務B.該研究涉及單詞關聯以確定受試者是否在進行中斷任務B時工作並減去任何恢復計劃 - 仍然在考慮他們在任務A中留下的工作。結果顯示 - 結果顯示他們在任務B上的表現受到了影響。

研究人員還分別在實驗室中對66和44學生進行了第三和第四項研究,旨在測試準備恢復計劃的好處,這些計劃是在他們脫離第一項任務時寫的。 在這裡,受試者仔細審查了專業簡歷,就像在招聘情況下一樣。

收集你的想法

“我所展示的是那些已經完成了準備恢復計劃的人做出了更好的決策,並從他們剛讀過的簡歷中回憶起更多信息,”Leroy說。 “無論是保留的信息質量還是使用複雜信息做出決策的能力,這都是對性能的改進。”

也就是說,他們發現,創建一個快速準備恢復的干預措施,可以顯著減少注意力殘留,因為受試者正在處理新的中斷任務,並提高了他們在該任務上的表現。

研究沒有探討當參與者返回時,該計劃是否改善了中斷的任務A的表現。 但是Leroy說這裡沒有理由相信這樣的計劃也無助於執行這項任務。

“這是未來研究的一個步驟,”她補充道。

她說,以這種方式工作,其他人會明白,在將注意力轉移到打斷任務之前,你需要一分鐘來收集你的想法。

“我們必須主動管理我們在任務之間轉換的方式,以幫助我們的注意力更集中,更少注意力分散或分散在我們的板塊上,”她補充道。 “準備恢復計劃是處理頻繁中斷時提供幫助的一種簡單方法。

“這樣做,我們實際上也幫助了中斷的人 - 因為我們將更多地參與這種互動,我們的投入將具有更高的質量。”

研究人員在期刊上報導了他們的發現 組織科學.

資源: 華盛頓大學

相關書籍

{amazonWS:searchindex =叢書;關鍵字=效率;的maxResults = 3}

enafarZH-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

關注InnerSelf

Facebook的圖標Twitter的圖標RSS圖標

通過電子郵件獲取最新信息

{emailcloak = OFF}