如何制定計劃可以降低你的生產力

如何制定計劃可以降低你的生產力

剔除構成沉悶日子的時刻...... NAN728 / Shutterstock.com

看起來好像從來沒有足夠的時間 - 不夠睡覺,不夠玩,不足以做飯,也不足以鍛煉身體。

有一個相對較新的術語來描述這種感覺: 時間飢荒或沒有足夠時間做太多事情的感覺。

為了構建我們所擁有的時間,我們部署的一個策略是調度。 事實上,對日常計劃者等組織工具的依賴程度一直在上升。 在最近的兩項調查中, 51% 受訪者表示他們經常使用他們的日曆應用程序 63% 辦公室工作人員認為日曆“非常重要”。

我們的想法是,安排會讓您更有效率:當您分配時間時,它會將您的一天組織成一系列約會,會議和電話,同時阻止其他活動或任務的空閒時間。

但在一系列的 八項研究, 加布里埃拉托尼托, Steve NowlisI 發現調度有時會適得其反 - 實際上會降低我們的工作效率。

約會接近 - 時間'縮小'

調度的大部分缺點都與預期的會議或約會有關。 當我們知道預定的會議或電話即將到來時,它可以讓我們覺得我們沒有多少時間去做我們需要做的事情。


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In 一項研究中,我們向學術會議的與會者詢問他們是否會在大約一個小時之後前往總統演講。 有些人說會,有些人說不會。 那些計劃參加該地址的人報告說,導致它的時間縮短了。

In 另一項研究中,我們有一半的參與者想像一個朋友會在一小時內過來,而另一半被告知想像他們沒有計劃。 我們向所有參與者詢問了他們“主觀”感覺他們可以在同一時間內閱讀的時間。

那些被告知想像一位朋友將要過來的人報告說,訪問前一個小時只有40可用的閱讀時間。 那些被告知想像他們沒有計劃的人感覺好像他們有49分鐘閱讀。

因此,即將到來的活動的存在似乎縮短了人們認為他們必須做多少時間。

為什麼會這樣?

我們相信,當一個約會迫在眉睫時,我們會將注意力集中在它上面,無論是精神上的準備還是僅僅是對它的恐懼。 這使得未來的預約感覺更加充實; 結果,導致預定活動的時間間隔感覺有限且不充分。

免費做...少?

但最終,您仍然有相同的時間導致預定的活動。

所以感覺你沒有多少時間應該不重要,對嗎? 但確實如此。 這種感覺本身可以影響人們的決定。

我們知道, 什麼東西稀缺人們認為它更有價值 不太願意分手.

時間也是如此。 如果時間感覺有限,人們就不太可能使用它 - 即使它符合他們的最佳利益。

所以 另一項研究中,我們為參與者提供了第二天的空日曆,並要求他們盡可能準確地填寫預定的內容(包括準備或過渡時間)。 這使我們能夠正確計算每個計劃事件之間的空閒時間。

然後,我們讓參與者有機會參加第二項研究。 每個人都可以選擇參加30分鐘在線學習,賺取美元2.50,或者報名參加45分鐘在線學習以獲得$ 5.00。 每個都會在一個小時的窗口期間進行。

在我們的最後,我們戰略性地為參與者選擇了一小時的窗口。 我們告訴其中一半,研究將在他們安排的活動的一小時內進行。 另一半將在預定活動之前以半小時緩衝結束的時間段內進行研究。

我們發現第一組的參與者更不可能選擇更長但更有利可圖的研究 - 儘管有足夠的時間來完成研究。

另一項研究中,我們想知道即將舉行的活動的提醒是否會產生類似的效果。

在開始一項無關的研究之前,我們告訴半數參與者,他們將有大約五分鐘的時間做他們想做的事情。 我們告訴另一半他們還有大約五分鐘才能“開始”。

對於後一組中的人,簡單提及“開始某事”就足以改變他們的行為。 我們發現,在短短的五分鐘內,他們參與的活動明顯減少,無論是回復電子郵件還是查看社交媒體。

你不像你想像的那麼飢餓

有些人可能會認為時間飢荒的發生是因為他們有太多的事要做,沒有足夠的時間去做。

雖然有時情況可能確實如此,但我們的結果表明,錯誤也在於我們自己對自己所擁有的時間的看法。 換句話說,重要的是要意識到我們可能會為我們的飢荒時間做出貢獻。

如果你喜歡安排和計劃你的日子,一個技巧可能是背靠背安排事件或任務,這留給你更大的計劃外時間。 幾個不間斷的不定時工作時間會感覺更長,特別是如果沒有任何計劃迫在眉睫。

提醒自己,時間並不像感覺那麼短,這可能是有效的。 即使你認為你沒有足夠的時間來完成某些事情,你仍然可以開始一項任務並在以後完成它。

談話作為亞里士多德 曾經有人說,“好的開始已經完成了一半。”

關於作者

Selin Malkoc,市場營銷副教授, 美國俄亥俄州立大學

這篇文章最初發表於 談話。 閱讀 原創文章.

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