幾年前，在我的計算機硬盤崩潰後不久，我在支付週期中通過我的會計系統打印支票時有點落後。 為了節省時間，我決定在等待每張支票通過打印機時回復電子郵件。
我節省了時間，因為當我的下一封電子郵件正在加載時（我的網絡連接速度很慢），我會將注意力轉移到付賬單流程的下一步。 當電子郵件完成加載後，我將付賬單並將注意力轉回電子郵件。 來來回回。 來來回回。 在那些時刻，我以為我節省了很多時間。 畢竟，我在頁面加載過程中做了很多工作。 回想一下，我大概節省了大約五分鐘。
快速瀏覽到一周後我在客戶約會之間檢查我的電話時從BK＆A收到的電子郵件：
嗨海倫，
我給你的支票給我們的財務團隊，當我從會議回來，他們向我指出該檢查沒有簽名。
你想讓我把它郵寄給你簽名嗎？ 你想讓我來你的辦公室嗎？ 讓我知道什麼對你有用，我們會把它全部解決。
感謝您！
瑞安
那時距離他們的辦公室只有10分鐘（並且不想再讓他們等待資金），我開車去了那裡。 十分鐘到達那裡。 幾分鐘與瑞恩聊天。 十分鐘後。
花費的總時間：大約25分鐘。
之前保存的時間：5分鐘。
總時間損失：20分鐘。
通過多任務處理節省時間。
是否多任務轉危為安？
我很想能夠告訴你，多任務處理可以挽救這一天，但實際上它會反過來。 有一些情況可以提供幫助（我稍後會舉例說明），但大多數情況下，多任務處理會傷害我們。 只需閱讀有關它的研究。
一隊來自格拉斯哥，利茲大學的大學的研究人員，和赫特福德大學發現，我們的效率由女性69％，而男性為百分之77眼藥水時，我們多任務或任務切換！ 這更證明了多任務，我們被告知在1990s爭取絕對不是的時間管理工具，我們應該搞之一。
多任務將大腦分成兩部分。 如果只有一項任務，則使用整個大腦。 如果有兩個任務，大腦分為兩部分，每一部分都在一個任務上工作。 如果有兩個以上的同步任務，大腦就無法工作。 當我們執行多項任務時，我們實際上會給自己添加類似ADD的症狀！
加利福尼亞大學歐文分校的一項研究發現，當任務分散並發生任務切換時，如果他們完全返回，則需要工作人員達到25分鐘才能返回原始任務。 該研究的參與者報告說這種工作方式很臭。
更令人討厭的事實是，我所指的研究中的許多人都是自稱“專家多任務者”。他們認為他們能夠完成多項任務，可以做得很好，並且經常享受腎上腺素激增從試圖這麼做。 他們沒有意識到他們實際表現得多麼糟糕，直到他們展示他們的單任務結果與他們的多任務處理結果。
一句話：我們認為我們擅長雜耍，但我們不是。
什麼時候多任務實際工作？
我相信人類能夠與多任務 低功能性大腦技能。 “低功能”意味著不需要思考，因為應用了某種死記硬背動作（自動，無思維的動作）。
例子：
在聆聽達拉斯牛仔隊的比賽時畫出你的腳趾甲
在看電視的同時在商業廣告中粉碎紙張
在電話上閒聊，同時在爐子上攪拌一鍋辣椒
這也很容易讓在後台運行，而你集中精力在最前方任務的任務。 這是技術上沒有多任務，因為你的大腦是不是兩件事情同時工作。 我把這個鬼任務。
例子：
在洗衣機或烘乾機中裝滿衣物時清潔房屋
從洗碗機清空菜，而你的燕麥片在微波爐加熱
歸檔文件，而你的電腦需要永遠（好吧，5分鐘）開機
但正如研究表明的那樣，當涉及到時，我們無法進行多任務處理 高功能性腦操作。 我們無法同時或在來回切換時有效地完成兩項任務。 我們可以在平庸的水平上完成這兩項任務，但不能在非常好的水平上完成任務，因為我們不是在使用整個大腦，而是一次只關註一項任務。 這花費了我們時間，從長遠來看會給我們帶來壓力。
你能成功地進行多項高級腦功能活動嗎？
你如何不重要相信的想法也許是不管 - 你不該在那個需要思想或集中，或來回切換在需要你的大腦做一些思考兩個任務的工作之中同時做兩件事。
例子：
駕駛和發短信/發電子郵件
檢查電子郵件時參與重要的商務電話會議
在完成支付賬單或創建提案或報告的不同組件之間檢查電子郵件
即使你已經駕駛50年，開車是不是死記硬背的功能。 它要求做出瞬間的決定，尤其是如果有一個白痴旁邊開車給你。 發短信 - 是的，甚至LOL恕我直言 - 需要你的大腦讀什麼人傳達了你，思考如何回答，並傳遞給你的手指什麼類型回來。 你不能在同一時間做既能很好。 只要問別人誰一直參與了車禍與誰是使用他/她的智能手機的驅動程序。
檢查電子郵件 - 無論消息多麼微不足道 - 都是一項高級腦功能任務，因為您需要閱讀，處理信息並做出回應。 重要的商務電話需要思考和回應。 支付賬單的過程是一項高級腦功能任務，因為您需要向正確的實體支付正確的金額，簽字並確保將付款交付到正確的位置。
在我以前的故事，我試圖任務切換這些高大腦功能之間的任務，這就是為什麼我結束了犯了一個錯誤......後來就花了我的時間。
如何獲得45分鐘，每個小時你不要多任務！
想一想：如果你要進行多任務和/或任務切換一小時，根據研究，你的性能會下降69到77％，這意味著你會浪費大約45分鐘的時間。 那是時間消失的地方！ 我們讓自己這樣做！
如果您希望將工作績效降低三分之二以上並在此過程中浪費時間，那麼最好的方法就是繼續讓自己進行多任務和任務切換。 但是你不想那樣，是嗎？ 你來這裡是為了節省時間和降低你的壓力水平。 你的幽靈任務可以繼續，但多任務和任務切換需要結束。 現在。 你完全可以控制它，因為這是你的決定。
以下是戰術背後的策略。
建立你的意識。
當你發現自己正在進入多任務或任務切換模式，告訴自己停下來。 大聲說出來，如果你需要。 “停止！” 選擇一個任務以關注下一個15分鐘。
制定一天的計劃。
了解您當天需要完成的工作將有助於您保持專注並防止多任務處理。
確定你的注意力。
無論您是ADD，ADHD還是Squirrel！ （幽默的標籤 - 可能源於2009電影 Up - 被許多人用來表示那些容易分心的人的痛苦），我們現在都有較短的注意力 - 特別是如果我們正在做一些不好玩的事情。
開始計算您能夠處理單個任務的時間。 估計數量將幫助您建立工作流程。 （對於無聊的任務，我的注意力只有九分鐘。）
發現你最好的大腦時間。
我們的大腦往往在其他時間的一天中的某些部分與下級在高水平的功能。 正是這些低倍，我們的大腦往往會進入多任務模式，因為他們太累了，保持專注過程。 避免在你一天的低腦時間對你最重要的任務工作。
找一個富有成效的工作區。
有時我們會意外地進行任務切換，因為我們會分心。 （松鼠！）當你有一個重要的項目工作時，找一個沒有視覺的空間（引人注目的藝術作品，一堆雜亂，電腦屏幕）或聽覺分心（談話，音樂，手機或電腦上的留言指示器）。
除了您需要的材料外，清除所有材料的桌面。
您可能有多個項目到期，但您可以一次只有一個項目有效。 收集所有其他項目的材料，並在您的桌面上僅顯示適用於您在此工作期間將關注的單個項目的材料。
使用計時器讓您保持激光聚焦。
您可以選擇8或15分鐘等隨機數。 更好的是，如果您知道您的注意力範圍，請將計時器設置為該數字。 計時器是一個視覺提醒，你應該在做某事。 這也是你的失敗保障。 如果你已經離開了，計時器會在它關閉時重新啟動。
在您的工作區域發布您的目標。
除了計時器之外或代替計時器，考慮發布你的任務目標，這樣每當你抬頭讓你的大腦徘徊時，你發布的目標會提醒你應該做什麼。
採取休息。
每個人的大腦都以不同的速度疲勞。 當你感覺自己的智力開始下坡（能量減少，更難集中註意力）時，你的大腦將更容易做出關於你的時間的不那麼偉大的決定。 所以每隔一兩個小時讓你的大腦休息一下。 走一小段路，做一些深呼吸，去玩得開心。 但是設置你的計時器什麼時候返回！
慶祝集中時間。
反思你集中註意力時你的大腦有多強大。 通過微笑慶祝，把你的雙手放在空中，就像你不在乎，甚至做一點快樂的舞蹈。 這將產生內啡肽。 身體渴望內啡肽。 當大腦將你的注意力與慶祝和內啡肽聯繫起來時，它會更加關注。 沉迷於焦點！
下一步
一次完成一項任務，即使該重點僅為15分鐘。 15分鐘的激光聚焦遠比一小時的多任務處理和任務切換要好，在此期間我們將失去大約45分鐘。
嘿! 你可以激光焦點15分鐘，再敲斷，或運動或小睡了其他45，而不是！ 它的時間是相同的，但你可以得到這麼多完成的，當你作出決定，以單任務。
©2016作者：Helene Segura。 經許可使用
新世界圖書館，諾瓦托，CA。 www.newworldlibrary.com
文章來源
無效刺客：時間管理策略，更智能，更長久地工作
作者：Helene Segura。
關於作者
Helene Segura，MAEd，CPO，已經與成千上萬的干將交談過，教他們通過重新控制他們的混亂工作和個人生活來管理壓力。 她通過應用神經科學和行為改變技術來消除破壞性的，浪費時間的習慣，指導了數百名客戶提高他們的個人生產力和表現。 Helene在超過100媒體亮相方面一直是組織專家。 訪問她的網站 www.HeleneSegura.com
