每天完成大量工作不僅僅是擁有合適的生產力工具和設置。 這是關於照顧你的身心,甚至在工作場所之外開始。
我們都需要提高生產力的戰略; 這裡有五個讓你入門。
1)晚安休息
生產力的第一個關鍵是充足的睡眠。 入門 7-8小時睡一晚 將從更清晰的決策和解決問題,到更好地應對變化,進入你的工作。
重要的不僅僅是睡眠量,而且 質量也是如此。 你應該嘗試堅持常規的睡眠模式。
在工作週期間上床睡覺並希望在周末趕上睡眠可能會讓你感覺更有效率,但是你正在擾亂你的 睡眠 - 覺醒節律。 這使得周一難以保持警覺並準備好工作。
進入良好的睡眠習慣 通過設定正常的就寢時間。 然後避免咖啡因,酒精,尼古丁和其他干擾睡眠的化學物質。
在晚上限制曝光 - 包括電視,電話和電腦屏幕。 吃,喝,運動足夠,但不要太多,不要太靠近睡覺時間。 確保您的臥室是一個平靜的地方,並只用於睡眠和親密。
當然,輪班工作人員可能無法保持睡眠常規,他們需要更加小心,以便在可能的情況下獲得良好的睡眠。
2)在工作時喝點咖啡
咖啡可以幫助你保持警覺,因為它會阻止 腺苷,你大腦中的主要化合物讓你昏昏欲睡。
對美國海軍海豹突擊隊的研究 發現咖啡因除了保持清醒外還有一系列積極的影響。 好處包括提高警覺性和反應時間,改善學習,記憶甚至情緒。 效果持續一到八個小時。
另一項研究發現 咖啡因加快了我們處理單詞的速度.
但咖啡不僅在化學水平上有效。
麻省理工學院的研究人員 發現調度咖啡休息時間讓整個團隊在提高生產力的同時服用它。 在銀行呼叫中心進行測試時,效率平均提高了8%,而表現最差的團隊提高了20%。 這裡的好處來自咖啡因,更多來自增加團隊成員之間的互動。
但在你趕緊去喝咖啡之前,請記住在這些實驗中“一杯好咖啡”的意思 黑咖啡. 詳細介紹 表明咖啡中有益抗氧化劑的含量較高,並且在黑咖啡飲用者中比在咖啡中添加糖或非乳製奶精的人持續時間更長。
3)休息一下,做一些運動
美國研究人員 我們發現,在工作日休息對於工人取代工作場所“資源” - 能量,動力和注意力非常重要。 這些資源不是無限的,並且通過進行比正常工作需要更少努力或使用不同資源的活動而定期需要“收費”,或者只是工人喜歡的東西。
休息可能意味著完全停止工作和做一些有趣的事情。 例如,辦公室工作人員可能會參加競選。 或者它可能意味著切換任務和做一些不同的事情,例如坐下來做文書工作的超市貨架。
研究人員還發現,當你休息時,這很重要。 如果你在工作日早些時候服用它,而不是在你已經疲倦的時候服用它,你將在休息後獲得最高效率。
但也許你也應該在白天特殊時刻進行身體運動。 瑞典的研究人員發現了這一點 將一些工作時間用於身體活動可以提高生產力。 研究發現,每週只需要兩個半小時的體力活動就能在相同的時間內完成更多的工作,並減少由於疾病導致的缺勤。
4)征服拖延
拖延不僅 降低您的即時生產力 通過推遲工作,但增加壓力和降低福祉。 這可能會使您的生產力更差,以後。
有 範圍 您可以執行相對簡單的干預,例如取消設備上的通知,僅在15分鐘內工作以啟動項目,或創建較小的目標。
現在是經典的補救措施 由賓夕法尼亞大學的一項研究支持 是將任務劃分為較小的部分,以便您可以完成更易於管理的一系列任務。 使用你在早上的較高能量水平做一個你不想做的小任務,比如打電話給你一直不願意聯繫的人。 你會給自己一點點成就帶來的情緒和能量提升。
5)一次做一件事
不要試圖多任務。 我們的大腦是 不適合 處理多個信息流或同時進行多個工作。 我們嘗試同時完成的任務越多,我們完成的任務越慢,我們犯的錯誤就越多。
此外,研究發現,那些執行多任務的人更容易受到環境的干擾。
相比之下,接下你剛才做的那個困難的電話。 你全神貫注地完成了它並完成了它。 現在,做一些重要的事情,然後休息一下,也許是散步。 你的身體和思想將處於最佳狀態,你的工作效率也會提高。
關於作者
Mary Barrett,管理學教授, 臥龍崗大學
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