少量的熵會堆積成大問題，需要花費大量精力來解決。 卡洛斯·西達（Carlos Ciudad）攝影/片刻通過Getty Images
生活中充滿了一些小決定：我應該把那隻襪子放在地板上嗎？ 我睡前應該洗碗嗎？ 修理浴室漏水的龍頭怎麼辦？
將襪子放在地面上是您可能聽說過的物理學概念的體現： 熵。 熵是衡量系統中能量損失的量度。 如果系統失去太多能量，它將分解為混亂。
撿起一隻襪子只需要一點能量。 但是，如果您不照顧自己的院子，讓管道保持堵塞並且永遠不要解決電氣問題，那麼所有這些都會加在一起，造成混亂的房屋，需要花費大量的精力進行維修。 那混亂會浸透你的 完成其他事情的時間和能力.
好消息是，熵有相反的含義– 負熵。 作為一個 研究社會系統的研究員，我發現以負熵和能量的方式思考可以幫助您對抗日常生活中的熵和混亂。
最小化能量損失，最大程度地提高進度
在物理學和社會系統中，能量都可以定義為工作的能力。 在過去的二十多年中，我研究了學校，社區對話，大學，公司和非營利組織中的社會系統。 在那段時間裡，我觀察到能量損耗是恆定不變的，例如，四人的會議計劃七人的會議，或者每個人的噩夢，這些會議本可以通過電子郵件完成的。 這些小小的挫折甚至會加劇 好員工開始辭職.
考慮了很長時間的能量後，我開始懷疑– 其他類 有 –將物理概念應用到社會系統是否可以幫助他們更好地運行。
在過去的四年中，我和我的同事開發了一種負熵理論，並通過訪談和案例研究研究了能量如何 在許多類型的系統中失去或獲得的 –包括在 高等教育, 在線教育的領導者, 工作場所組織 和 在線學習設置.
我們的工作表明，當人們牢記負熵的思想並採取限製或逆轉能量損失的行動時，社會制度就是 更有效。 這甚至可以做到 人們更容易實現更大的目標。 換句話說，是的，您應該拿起那隻襪子，是的，您應該改善會議，這樣做可能使您看到其他避免未來能量損失的方法。
日常生活中的能量損失就像熱量從密封不良的房屋漏出一樣。 Passivhaus研究所, CC BY-SA
促成性成功的5個步驟
從我的同事和我對負熵的研究中，我們提出了五個步驟來扭轉日常生活中的能量損失。
1：求熵。
確定您日常生活中社會系統中能量流失的地方。 將其視為房屋外部的熱量圖可以突出顯示熱量或能量損失的位置，這很有幫助。 密封不良的窗戶會洩漏熱能。 廚房井井有條，很難找到東西。 設計不當的新員工入職系統可能會在以後導致嚴重的法律問題。
2：優先考慮損失。
找出最大或最煩人的損失，以及最經常引起您注意的損失。 例如，漏水的廚房水龍頭可能使您發瘋。 對其進行修復可能會讓您騰出空間來考慮對廚房進行其他改進，使其更實用。
3：想出一個計劃。
確定可以消除您注意到的能量損失的措施，並首先計劃解決最高優先級的方法。 您可以從修理漏水的水龍頭或撿起襪子開始； 如果預先計劃的會議給您的組織帶來很多麻煩，請分析問題並找出解決方法。
4：嘗試一下並註意。
將這些想法付諸實踐，但要專注於能源的得失。 當您嘗試實施非親和性構想時，請跟踪有效的方法，所花費的精力以及您為將來的非親性性行為所提出的構想。
5：超越固定和維護範圍。
在努力扭轉能源損失的過程中，您可能會發現有時實際上維護的社會系統無論其運行如何順利都無濟於事。 如果文化本身需要改變，那麼花時間改善將新員工介紹給公司文化的方向可能不是很有用。 將負熵的思想應用到社會系統中的最佳方法不僅是改善小過程，而且要放眼大局，看看現狀本身是否在促進能量損失。
通過各向同性的眼光看待事物並不會解決不良的戀愛關係，也不會幫助您愛上一份您討厭的工作-這些都是複雜的問題。 但是，如果您開始注意到生命中損失了哪些能量，則可以更輕鬆地確定優先事項並採取行動來改善周圍的社會系統。
關於作者
艾莉森·卡爾·切爾曼（Alison Carr-Chellman），教育與健康科學學院院長， 代頓大學
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