圖片由 格哈德
“我不相信電子郵件。 我是一個守舊的女孩。
我更喜歡打電話然後掛斷電話。”
- 莎拉·傑西卡·帕克
1. 電子郵件通常是一種非正式的交流方式。
因此，您可以通過“謝謝”、“理解”和“同意”等簡短、高效的回复顯著減少花在電子郵件上的時間。 盡量少走手續，提高效率。
2. 盲目抄送 (bcc) 通常是消極攻擊型膽小鬼的工具。
在此字段中包含電子郵件地址之前，請始終問問自己為什麼要使用它。 如果你想傷害某人或使某人難堪或隱瞞某事，請停止，混蛋。
3. 永遠不要發送電子郵件來表達你對某人的憤怒或失望。
這些情緒最好通過電話或當面傳達，因為電子郵件的被動攻擊性無法屏蔽不必要的攻擊和過度的刻薄。 換句話說，不要做一個膽小鬼。 如果你不高興，拿起電話。
4. 沒有任何藉口違反規則#3。
“我發送那封憤怒的電子郵件是因為我用書面形式更好地表達了自己，並且氣得說不出話來”絕不是違反規則 3 的藉口。
5. 如果你收到一封憤怒的電子郵件，拿起電話並立即回复。 越快越好。
對付被動攻擊型人的最佳方式是以攻擊性直接的方式進行。 憤怒的電子郵件發件人往往是那些不能很好地處理衝突的人，因此躲在技術後面。 拉開技術帷幕會讓他們感到不舒服，而且往往會把他們打倒。
6. 收件箱為零應該是您的目標，即使只是為了提高生產力和效率。
將電子郵件留在收件箱中會迫使您在每次訪問郵件應用程序時都查看它，這需要時間和精力。 這類似於每天篩選同一堆不斷增長的郵件以查找特定的信件或賬單。 收件箱歸零將消除對收到的電子郵件採取行動所需的時間，方法是不將它們添加到已經龐大的郵件堆中。
7. 使用郵件應用程序，讓您可以安排一個時間讓電子郵件到達您的收件箱。
將電子郵件變成您想收到的東西。 我經常在一天中計劃閱讀和回复的指定時間重新安排收到的電子郵件，從而使我的收件箱保持空白並享受規則 6 的好處。
如果我收到一封與稅收有關的電子郵件，我會重新安排它在 1 月 XNUMX 日發送到我的收件箱。如果我的五年級團隊收到一封要求我們採取行動的電子郵件，我會重新安排它在 XNUMX 日內發送到我的收件箱小時，希望我的一位同事能在我需要之前處理該請求。
8. 盡快回复需要採取行動的電子郵件，並且始終在二十四小時內回复。
不回復電子郵件——即使你的回復是“我明天給你回复”——給人的印像是一個不知所措、雜亂無章、效率低下的人。
9。 選擇一個 主題行 明確標識電子郵件的目的。
為您的電子郵件選擇主題行，這將使您的讀者無需實際打開電子郵件即可識別電子郵件的一般用途，並有助於您將來搜索該電子郵件。
版權所有 2022，馬修·迪克斯。 版權所有。
經出版商許可轉載， 新世界圖書館.
文章來源：
書：有朝一日
今天就是今天：22 種簡單可行的方法來推動您的創意生活
通過馬修迪克斯
您是否擅長夢想“有一天”將要完成的事情，但不擅長尋找時間和開始？ 你將如何真正做出決定並做到這一點？ 答案就是這本書，它提供了經過驗證、實用且簡單的方法，可以將您一天中的隨機時間轉化為生產力，並將夢想轉化為成就。
除了展示他自己從夢想到實踐的製勝策略外，馬修·迪克斯還提供了來自眾多創意人士的見解——作家、編輯、表演者、藝術家，甚至魔術師——關於如何用動力來增加靈感。 每個可操作的步驟都伴隨著有趣和鼓舞人心的個人和專業軼事以及明確的行動計劃。 有一天是今天 將為您提供開始和完成 _______________ [填空] 的所有工具。
欲了解更多信息和/或訂購此書， 點擊這裡.。 也可以作為有聲書和Kindle版本使用。
關於作者
馬修·迪克斯，暢銷小說家、全國公認的講故事者和屢獲殊榮的小學教師，在大學、企業工作場所和社區組織教授講故事和交流。 他贏得了多個 Moth GrandSLAM 故事比賽，並與妻子一起創建了該組織 說出來 幫助其他人分享他們的故事。
在線訪問他 MatthewDicks.com網站.
