圖片由 弗蘭克·溫克勒 

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“你談到了服務我的社區、設計我的未來以及很多其他事情。 我沒時間做這些！”

時間可能是我們最虛幻的財產之一。 我們在不同的時刻都傾向於認為我們擁有的時間比實際的時間多或少。 因此，我們很自然地傾向於濫用時間，或者沒有充分利用時間，甚至沒有意識到我們在做什麼。

的心態 認為我們有更多時間 比我們實際做的要多，往往會導致拖延和代價高昂的延誤。 的心態 認為我們沒有足夠的時間 可能會導致我們消除和/或省略有價值和有回報的項目。

掌握十六小時

我發現掌握時間可以改變我們的整個世界。 如果我可以選擇一個最重要的教訓與我的家人分享，那就是善用時間的紀律。 畢竟，如果我們認真思考的話，沒有什麼比我們的時代更重要或更重要的了。

雖然一天有二十四小時，但我們真正能夠高效工作的時間卻少得多。 扣除急需的八小時休息時間後，我們用於提高生產力的平均時間約為十六小時。 當我學會更好地管理這十六個小時時，我的整個世界都改變了。 考慮到這一點，我邀請您考慮我認為的有效時間管理的七個原則。

1.尋求平衡

一天只有十六個小時，平衡至關重要。 創造和滋養一個能夠正常思考和運作的身體需要休息，但是花費太多時間休息而犧牲活動，或者太多活動而犧牲休息幾乎總是弄巧成拙。

在所有事情上我們必須找到平衡。 學會尊重休息和活動之間不可分割的關係有助於我們更清楚地了解為什麼我們的十六個小時是一項極其寶貴的資產。

我們都可以做得更好，從我們的十六個小時中獲取更多——從我們花在工作上的時間中獲得更多的回報； 更多來自我們與家人和朋友共度的時光； 更多來自我們的遊戲時間和休閒時間，我們的精神、個人和職業發展，健康和保健，我們的休息時間，反思時間； 也許更多來自我們花在支持他人上的時間。

然而，這樣做說起來容易做起來難。 我們中的許多人似乎永遠沒有足夠的時間。 另一方面，其他人則對他們如何做到這一切感到敬畏。 這些人——顯然很忙碌——總是顯得有些平靜和平靜，通常有空，而且不慌不忙。 他們甚至似乎預計 新 機會，這自然會需要他們更多的有限時間。 那麼他們與時間達成了什麼秘密協議呢？ 他們知道一些我們不知道的事情嗎？

事實上，我們誰都沒有享受到時間的優待。 我們都受到同樣的對待——一天二十四小時。 一天只能進行大約十六個小時的活動。 因此，我們的挑戰是將活動轉化為生產力。

2. 不要忘記時間

我們傾向於輕視“忘記時間”的想法。 我們在日常生活中頻繁而輕率地使用這句話。 有時我們完全沒有意識到它與我們的生活有著更大、更深刻的關係。

無論我們指的是與家人相處的時間、更新遺囑的時間，還是啟動下一階段財務計劃的時間，這種“忘記時間”都是造成時間濫用的罪魁禍首。

事實上，當我們考慮到我們真正擁有的時間是多麼少時，很容易看出我們確實沒有時間可以浪費。 在某些時候，我們必須問這樣一個問題：我將如何利用我有幸擁有的這一點時間和一點精力？ 這就引出了一個更大、更深刻的問題：我們僅有的這點時間和精力，怎麼可能滿足我們巨大而偉大的願望呢？

利用盡可能多的機會來擴展我們的個人、專業和精神影響力至關重要。 而且，當我們著手創造一個有利於我們接觸周圍人的環境時，我們不可避免地要花時間發展自己的性格。 這種方法為我們節省可用時間提供了良好的開端。

3.尋求邀請訂單

我們尋求的大部分生產力可以通過對我們的可用時間採取更有序的方法來簡單地找到。 俗話說，有秩序的地方就無事可做。 合理安排我們的十六個小時可以創造出更多時間的感覺，就像當我們減少雜亂並整理我們的車庫、櫥櫃、抽屜或行李時會出現更多空間的幻覺一樣。

幾年前，我發現自己面臨著這樣的困境：在預定的銀行董事會會議上，我要以審計委員會主席的身份發表演講，而同時我還安排了一次重要的麥當勞營銷電話會議。 在參加了部分會議並做了報告後，我被允許在銀行董事長理查德·安東尼的辦公室參加電話會議。

安東尼辦公室裡的一切都井然有序，令我震驚。 他的辦公桌和工作區給我留下了特別深刻的印象。 大型銀行系統的董事長、總裁兼首席執行官——也是我所認識的最謙虛的人之一——如何能夠維持如此井井有條的工作區域？ 他必須有數百封信件要閱讀、要審查的文件以及要簽署的合同。 這讓我想像出了當時我自己的生意以及我自己的辦公桌和工作區域。 我承認這種對比是令人羞愧的。

我想知道安東尼卓越的組織體係是否很快就給我留下了深刻的印象，我找到了在未來的董事會會議上參觀他的辦公室的方法。 我發現更多的是相同的。 好像那裡從來沒有進行過任何工作。 但顯然確實如此，從我們董事會每次會議的討論中都可以看出這一點。

根據這些觀察，我發現有很多機會可以立即採取更加有序的方法來處理信件和文件、電子郵件、回電、日程安排和各種其他日常業務任務。 我的新態度是“現在就處理”和“分擔負擔”。

難以置信的責任需要難以置信的秩序。 對我來說，教訓是清楚的。 您邀請的訂單越多，您擁有的時間就越多。

4. 不要遲到

我認為，習慣性遲到會發出一個不可撤銷的信息，使任何個人和/或他們的目的失去意義。 簡單地說，當我們遲到時，我們就輸了——故事結束了。 無論是約會遲到、執行任務遲到、實施新想法遲到還是計劃遲到，我們往往都太晚而無法利用機會。

在我職業生涯的早期，一位非常成功和有地位的紳士對我說，我的成功百分之八十取決於我的出現。 。 。 “準時出現”，他強調道。 我永遠不會忘記那些勸告的話。

我們只是太忙了，太消耗了——至少我們是這樣 認為。 我們只是太全神貫注，太投入——或者說我們是這樣 認為，面對生活中平凡、平凡和平常的問題，我們很少能到達自我實現的真正領域——那個真正代表我們更真實的形象和最內心的個人信念的領域。 培養對時間無可爭議的欣賞和尊重往往會為個人成長創造巨大的機會。 這確實是一個時間問題，並進行相應的規劃。

我逐漸意識到，一般來說，我們不打算遲到。 相反，我們沒有按計劃準時到達。

5. 節省時間

沒有什麼比度過一個緩慢的周日下午為一周準備一頓大餐更讓我高興的了。 當我完成後，我會享受我的創作成果，最好是與家人和朋友一起。 但在我收起剩菜之前，我通常會單獨儲存三到四份單份食物以備將來用餐。

直到一位晚餐客人詢問我的理由之前，我從未再考慮過這種方便且時間敏感的方法。 我沒花很長時間就提出了我的理由。 這似乎是比每次我需要重新加熱一份食物時從冰箱中取出所有食物更好的方法。

一定有數百個類似的例子可以說明節省時間——從短途旅行中打包行李以避免領取行李到將某些東西（如車鑰匙）放在特定的地方。 即使把東西放回原來的位置，雖然聽起來很簡單，但也能節省大量時間。 提前思考和計劃可能是充分利用我們的十六個小時的最重要的機會。

6. 不要因讓行標誌而停車

跟在一個選擇在讓行標誌處完全停車的人後面開車是多麼令人沮喪。 也許這個人是出於恐懼而停下來的，為了安全（從他們的角度來看），或者只是沒有註意。 在我們自己的日常經歷中可能也是如此。 我們經常會因為同樣的原因而使正常的生活完全陷入停滯——因為恐懼、為了安全和保障，或者只是不注意。 我們停下來尋找可能是簡單的收益。

顯然，生活中的情況需要甚至值得我們全心全意地關注。 但也許在人生道路上遇到彎道或障礙時，並不總是需要完全停下來。 有些情況可能只需要尊重的停頓。

我認為，當我們尋求更好地管理我們的十六個小時時，挑戰是質疑那些我們停下來的事情，並簡單地問：“我多久會因為讓行標誌而停下來？” 以及“我是否錯過了繼續生活並改善生活的重要機會？” 停止或屈服並不總是一個容易的選擇，但它是一種選擇。 事實上，這是您的選擇！

7.“縫合”角色

古老的諺語說：“及時一針可以節省九針。” 但很多時候，我們並沒有通過前端的“性格力量”來進行管理，而是花費了太多的時間來嘗試縫合併修復後端的不良表現。 這是商業上最容易錯失的機會之一。

在很多情況下，工作是我們十六個小時的首要消耗。 我們絕對不能錯過大多數就業環境提供的增值機會。 我們常常去上班，拿到支票，領取福利，並感覺自己得到了合理的補償。

我們常常沒有意識到、認識到或利用大量的人脈機會、人際關係機會和個人成長機會。 這些未指明的好處通常是我們可以提出要求的。

我們都可以通過利用他人的接觸和教育資源、他人的旅行經歷，甚至改變他人生活的經歷來學習。 時間不允許我們閱讀所有內容、去任何地方或做所有我們想做的事情。 但是，通過關注我們周圍的經驗教訓，我們可能會更接近實現自己的目標，而無需投入在傳統環境中學習所需的費用或時間。

給我女兒...

所以你有它。 尋求平衡。 不要忘記時間。 尋求邀請訂單。 別遲到了。 節省時間。 不要因讓行標誌而停下來。 縫合字符。 這些原則中的每一個都承認時間的內在價值。 實現我們的個人、職業和精神目標取決於它。

對我的女兒，我想說：要明白，時間是你最寶貴的資產之一。 好好規劃你的時間，時刻守護你的時間，明智地節約和節省你的時間。 不要浪費時間認真努力為自己和他人設計更好的道路。

版權 ©2023. 保留所有權利。

此作者的書：為什麼不贏？

為什麼不贏？：反思從種族隔離的南方到美國董事會會議室的 XNUMX 年旅程——以及它可以教給我們所有人的什麼
拉里·D·桑頓 (Larry D. Thornton) 著。

這本書是一個人如何改變他的思想以改變他的生活的前排座位。 這本書以拉里·桑頓 (Larry Thornton) 於 1960 年代在種族隔離的阿拉巴馬州蒙哥馬利 (Montgomery) 長大，皮膚棕色。 作為廢除種族隔離學校的先驅，拉里在課堂上表現不佳，直到一位敏銳的英語老師向他展示了他的價值並鼓勵他上大學。 

拉里從蒙哥馬利麥迪遜公園出發的旅程很漫長。 為什麼不贏？ 反思他最有用的課程和與之相關的軼事。 如果他是禪僧，他的公案很可能是：“計劃你的過去。” 他的意思是，提前一天、一周、一年，甚至二十年後，在今天決定你想要的結果，並為之努力。 “感謝上帝給我的回憶，”他說。 “讓我們計劃讓他們變得愉快。”

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關於作者

拉里·桑頓 (Larry Thornton) 是一位藝術家、企業家和僕人領袖。 他在種族隔離的阿拉巴馬州蒙哥馬利長大，從招牌畫家到伯明翰可口可樂公司的廣告經理，他成為第一位在阿拉巴馬州伯明翰開設麥當勞特許經營權的非洲裔美國人。 他最終開設了多家商店並創建了 Thornton Enterprises, Inc. 他的書， 為什麼不贏？ 反思從種族隔離的南方到美國董事會的 50 年曆程——以及它對我們所有人的啟示 （NewSouth Books，1 年 2019 月 XNUMX 日），為各行各業的人們提供靈感。 拉里創立了 為什麼不贏學院 使領導力發展變得容易。 所有圖書銷售利潤都用於支持研究所的使命。

了解更多 larrythornton.com 網站.