來自眾多名單製作者。 我是名單製作者，我的母親是名單製作者，我的祖母和曾祖母是名單製作者。 （我們也是一群做得好的人，得到'er，，，，，，know know know know know，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，
製作一份清單的好處是，我可以從腦子裡拿出待辦事項，然後放到一張紙上。 但是沒有辦法確定優先順序。 沒有任何跡象表明任何東西相對於其他任何東西有多重要，每個任務可能花費多少時間，以及我應該攻擊列表的順序。
當然，有些人會對他們的列表進行編號，但事情發生的順序並不一定反映他們的重要性順序。 雖然有些人自然會優先考慮，但其他人卻會在朦朧的，相互關聯的雲中圍繞他們的大腦游動，所以這些名單都是無所不在的。
作為一名藝術家和企業家，我通常會同時進行一系列相當大的項目，所以看一下那些冗長，無差別的緊急行動清單讓我感到疲憊。 同樣不堪重負和過度勞累 - 甚至在我實際做任何事情之前。
有一些傳統的智慧說你應該專注於一件事。 我說的是：Hooey。 喜歡專注於一件事的人應該專注於一件事，而那些喜歡有很多事情發生的人應該有很多事情要做。
從心裡開始你的職業生涯
相對於一般的待辦事項列表，好 能做 名單因素的時間，預算，投資潛在回報，而且，最重要的，關於你的真相。 運行你的生活，從你的心臟你的職業生涯是唯一的出路“應該做的”荊棘，進入清澈的陽光“愛待辦事項”。
簡而言之：一個好的可以做的清單可能意味著作為一個沮喪，掙扎的藝術家的生活和作為一個快樂，微笑，欣欣向榮的藝術家的生活之間的差異。
這是一個關於以實用和以心為中心的方式製作清單的故事，以及該系統對我的生活以及隨後對我的客戶生活產生的積極影響。
虛榮和聖誕卡片
在聖誕節前一年，我發現自己有一個非常長的待辦事項清單（你知道假期是怎樣的），而且在我開始感覺之前，我已經筋疲力盡了。
我名單上的第一項是“製作和發送聖誕卡片”，這是我多年來自豪地做的事情。 我認識的每個人都收到一張帶有手寫便條的聖誕卡 - 總是如此。 我喜歡它的傳統，我喜歡讓人們知道我在想他們，而且我喜歡當我想到在這個忙碌的一年中我總是花多少時間和精力時所獲得的優越感。 我會注意到，這種優越感並不是我最喜歡的性格特徵，但重要的是要意識到一個人的虛榮心有多大。 我的聖誕賀卡非常虛榮。
當年我離婚的事實增加了壓力。 因此，我不僅移動並更改了地址，而且如果我沒有與他們聯繫，還有一些我認為我可能會“離開”離婚的人。 最後，我覺得重要的是要向人們保證，即使我已經不再與我曾經待過的男人結婚近十五年了，我仍然是我，我仍然可以指望做所有“好女孩”我一直做的事情。 即使我不完全確定這是真的。
聖誕賀卡只是我在12月25之前必須完成的漫長而冗長的事情清單中的複雜事情之一。 顯然，我需要優先考慮。
我如何優先考慮清單
我拿了一張紙，用一個大藍色標記我做了四列，網格線穿過。 我標記的第一欄“項目/任務“，並且該標題下我列出的所有的點點東西，我覺得我需要做的作品。 每一個最後的小傢伙，我能想到的。 第一個是“聖誕賀卡”，而列表的其餘部分填充的兩頁。
下一欄我標有“Time，“在每個項目旁邊，我估計每個任務可能花費多少時間。 “打電話給我姐姐”是10分鐘。 “完成嬰兒禮物”大概一個小時。 “支付賬單”獲得了45分鐘。 如果我不知道可能需要多長時間，我只是做了一個瘋狂的猜測或者在它旁邊放一個問號並繼續前進。 畢竟，這只是一張工作表，而不是政府表格。
“聖誕賀卡”獲得了12.5小時。 這似乎很多，我知道，但我發現如果我發送150卡並且每張卡花了五分鐘寫，地址，蓋章和發送，那麼這是750分鐘，或12.5小時。 那是假設我只發送了150卡。
我標記的第三欄“費用，“我在那裡列出了完成該項目需要多少錢，如果有的話。 “打電話給我姐姐”得到零，因為我們正在使用相同的手機計劃。 “完成嬰兒禮物”也是零，因為我已經買了這些用品。 “支付賬單”獲得了$ 1,200，因為那是應付的。 “聖誕賀卡”得到了...好吧，說實話，我記不起它是什麼，這不是一筆財富，但當時我很破產，我記得這對我來說是一筆巨大的投資。
最後一欄標有我“傾角“這個專欄不是為了時間或金錢的事實：這是為了感覺。 在1到10的範圍內，我真的有多少 感覺 喜歡做這個項目？ 這是直覺 - 腹部檢查，我經常忘了做。 當我忽略了那種直覺 - 腹部檢查時，我最終把我的盤子堆得很高，對其他人的責任讓我感到疲憊和壓力，並且很少有時間去做對我很重要的事情。
“打電話給我的妹妹”得到了一個10 - 我喜歡和她說話。 “完成嬰兒禮物”得到了一個7 - 我正在製作的小羊絨襪子真的是親愛的，我很高興能完成它。 “支付賬單”得到了一個8 - 我實際上從來不介意支付賬單，因為我寧願把它照顧好，而不是讓它們四處漂浮，可能收取滯納金並造成麻煩。 （我告訴過你我是個傻瓜。）
“聖誕賀卡。”我深吸了一口氣。 多少錢我真的想送卡？ 撇開我的愧疚，我怕我會失去朋友，我的關注，我會失去我的地位作為一個“好姑娘，”我的傳統意識，我永遠愛著虛榮，多少錢我 要 去做吧？
我在列進入0。
那是對的 - 我絕對不願意發送一張卡片。
然後，在我成年生活中可能是最激進的一次行為中，我將“聖誕賀卡”從名單中刪除。
我的小工作表幫助我確定不僅發送卡片耗時且昂貴，而且我只是簡單地不想這樣做。 我感到陌生，解放和自由，這讓我發笑。 畢竟，任何朋友，我可能因為一張愚蠢的聖誕賀卡而失敗，可能不是值得保留的朋友。 我從內心深處的智慧中獲得了授權，它說：“沒有卡片，寶貝。”
可是等等...
關於聖誕節的最後一句話。 最後，我開始感覺到一些關於我真正想要發送卡片的人的一些人：我的阿姨和叔叔，少女朋友，我的老鄰居。 但我對我的無聖誕卡政策如此著迷，以至於我不敢打破它。 看，我認識我 - 我會去商店購買那些卡片，我的決心會崩潰，畢竟我最終會完成整個搗蛋的事情。
所以六個星期後，我製作了一些可愛的情人節賀卡並將它們發送出去。 為什麼？ 因為它不貴，所以只是耗費一點時間，我真的非常想做到這一點。
良好的優先級可以讓你一千元
隨著時間的推移，我在工作表中添加了一列：“ROI”，代表“投資回報率“這是一種確定（我只是猜測1到10的規模）的方式，我可以從完成一件物品中得到什麼，或多少。
例如，我有一個掛在桌子上幾週的可以做的項目 - 真的很傻。 我在目錄中發現了一個我認為我的客戶可能喜歡的產品。 我本來想把信封裡的信封放在一個快速的信封上，但幾週過去了，我還沒有理解它。
當我的工作列表，它想出這樣的：
|
項目/任務 |
TIME |
費用 |
傾角 |
投資回報率 |
|
將剪輯發送給DG |
2分鐘 |
44美分 |
10 |
10 |
等一下。
這是我真正想要做的事情，我認為將來會真正得到回報，這幾乎沒有時間也沒有錢。 咄。 我在郵件中說得對，三天后她給我打電話給我另外十個會議。
這一點可以待辦事項我淨賺了一千多塊錢，但更重要的是，它幫助我成為我想成為的那種人 - 誰送小周到的筆記，我喜歡客戶的那種。 再次 - 營銷直接從心臟。
我不是每天都使用這個工作表，但是當我要做的事情列表感覺很長，笨拙和令人困惑時，我會使用它。 每當我使用它時，我會發現一些新東西，這有助於我記住為什麼有些東西是重要的，有些東西，親愛的，只是不是。
©2014 by Samantha Bennett。 版權所有。
經新加坡諾瓦托新世界圖書館許可轉載。
www.newworldlibrary.com 或800-972-6657分機 52。
文章來源：
做到這一點：從拖延到創新天才，每天15分鐘
作者：Sam Bennett。
關於作者
山姆貝內特 是的創造者 組織公司藝人。 除了多方面的寫作和表演工作外，她還專注於個人品牌，職業策略和小企業營銷。 她在芝加哥長大，現居洛杉磯郊外的一個小海灘小鎮。 Sam為她提供革命性的Get It Done工作坊，電視課程，公開演講和私人諮詢服務，以幫助拖延不堪的拖延者，沮喪的超級成就者和恢復各地的完美主義者。
觀看Sam Bennett的視頻： 完成迷你工作坊：投資自己
