在家工作時減少拖延症和提高工作效率的5種方法
“只是去檢查instagram”。 LightField Studios / Shutterstock

如果您被要求在冠狀病毒大流行期間在家工作以提供幫助 減慢病毒的傳播,一開始您可能會很高興。 想想 好處 例如節省通勤時間和費用,以及在舒適的環境中。

但是家庭環境有許多干擾因素,使您容易拖延而不完成工作。 無論您是剛開始在家工作還是長期偏遠的工作人員,都難以堅持幾天的工作,這些基於證據的策略可以幫助您減少拖延症和保持生產力。

1.制定清晰的工作時間表

家庭環境缺乏定時休息,清楚的開始和結束時間的工作環境結構。 創建適合您要完成工作的時間表可以添加缺少的結構, 減少拖延 否則往往會發生。

因此,為您的工作制定一個計劃,該計劃應有明確和現實的目標,可以期望在給定的時間內實現目標。 如果您的目標是編寫一個十頁的報告,則將該任務分解為更小的,更易於管理的步驟,這些步驟不需太多工作。 例如,您可能要在寫作之前先進行背景研究,然後準備大綱,並設定目標為每天寫特定數量的頁面。


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將較大的任務組織成幾個較小的任務也為您提供了機會 經歷小小的成功,它可以積累並幫助您保持積極性和生產力。

無論採用哪種方式組織家庭工作計劃,都應盡量安排合理的休息時間。 及時計劃進餐時間和短暫休息時間,以刷新您的想法。 但請注意:檢查個人電子郵件或社交媒體的短暫時間可能會變成拖延的形式,例如 cyberloafing or 網絡鬆弛 如果您不限制休息時間。

2.解決任務的不確定性

如果您發現自己在開始或完成一項工作上很掙扎,那可能是因為您不確定完成工作需要做什麼。 當您在家工作時,很難獲得快速的答案來減少這種不確定性。 人們傾向於拖延不清楚或令人困惑的任務,以及不確定自己應該做什麼的任務。

這是因為這樣的任務會產生不確定感, 不愉快,這會引起自我懷疑和 自我批評。 當人們體驗到拖延的時候更容易發生 與任務有關的不愉快感覺 他們不能容忍或管理。

在開始新的或不熟悉的工作任務之前,請檢查以確保您對需要做什麼有明確的指導。 因為我們並不總是知道我們不知道什麼,所以可能需要先開始任務,然後才意識到您缺少重要信息或不清楚完成工作需要什麼。

變得更加了解何時會遇到不確定的感覺,這是利用這種不愉快的感覺並採取行動來獲取所需信息的第一步。 列出可以與您聯繫以獲得快速支持的關鍵人員,如果您發現自己很在行,也會有所幫助 被不確定性癱瘓.

3.減少分心

在家工作意味著必須處理可能使您無法完成任務的潛在干擾。 做好第一步,就是要在一個可能很少有家人或室友通行的安靜環境中工作的人,是不錯的第一步。 但是遠程工作還可能涉及在線並可以訪問許多 數字誘惑.

有些人擅長對這些干擾視而不見,無論身在何處,都可以專注於自己的工作。 但是,如果您要做的工作很無聊,壓力很大或導致您自我懷疑,那麼 觀看逗貓視頻 可以幫助您感覺更好,而以完成工作為代價。

控制允許您出於非工作目的上網的方式和時間,可以幫助最大程度地減少因數字環境而分散注意力的風險以及拖延的風險。

在家工作時減少拖延症和提高工作效率的5種方法
練習如何處理中斷。 斯托克福/ Shutterstock

4.計劃打擾

當出現意外的中斷時,即使是擱置時間的最佳計劃也可能會崩潰。 如果您還沒有做好準備,那麼剛想聊天的媽媽打來的電話可能會誘使您拖延時間,並使您的工作日程偏離正常。

一種有效的方法可以消除意圖與行動之間的鴻溝- 減少拖延症 幫你 保持生產力 –是 制定具體的if-then計劃 處理中斷。

這涉及首先考慮您可能會遇到的干擾,然後再演練您將如何應對。 例如,當媽媽打電話給您時,您可能會準備說:“對不起,我很想聊天,但是我現在正在工作。 下班後我可以打給你嗎?”

5.看到工作的意義

我的研究表明,對一項工作可能缺乏積極的感覺 也會拖延。 當您在家工作時,會被對您個人有意義的事物所包圍。 相比之下,您的工作似乎沒有什麼意義。

這種對比有時可能使您難以集中精力和富有成效。 提醒自己為什麼工作對您來說很重要和有價值,可以幫助您重新平衡規模 增加積極的感覺 努力工作,減少在家工作時的拖延。談話

關於作者

洋紫蘇,健康心理學的讀者, 謝菲爾德大學

本文重新發表 談話 根據知識共享許可。 閱讀 原創文章.

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