我們在共享的辦公空間中實際上更加反社會

如果我們在開放式辦公室或“熱門辦公桌”中並肩工作,從一個地方搬到另一個地方,那肯定會增加合作! 事實證明這可能是錯的。 如果你沒有自己的空間,也許你最好遠離你的貓與公司工作。

我們的研究發現 在共享工作空間中,“員工社會責任”增加; 分心、不合作、不信任和消極的關係。 更令人驚訝的是,同事之間的友誼和對主管支持的看法實際上都惡化了。

儘管之前的研究人員聲稱共享工作空間可以改善社會支持、溝通和合作,但我們的研究結果表明,與擁有自己辦公室或擁有自己辦公室的人相比,在辦公桌輪用和開放式安排中同事之間的友誼質量最低。只與一兩個人共用辦公室。

與那些主要在家或在路上工作的人相比,他們的情況要差得多。 這些共享辦公室可能會增加員工對辦公室的使用 應對策略,例如退縮 並創建一個 團隊環境不太友好.

作為研究的一部分,我們調查了 1,000 名澳大利亞工作人員。 我們詢問他們是否與其他人共享辦公空間, 什麼樣的同事 此外,他們還擁有友誼和主管支持 任何負面關係 (例如缺乏合作或不信任)。


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共享環境並不能改善同事間的友誼,此外,還與支持性監督較少的看法有關。 這一發現可能是因為接受過多監督或僅接受非正式監督的員工認為他們的監督質量低於那些召開專門監督會議的員工。

也可能是,隨著員工在共享工作場所變得更加煩躁、多疑和孤僻,他們與主管和同事的關係也會惡化。

其他研究也支持這個想法 共享空間帶來的好處並不像人們所吹捧的那樣。 相反,它表明共享辦公空間中的合作變得不那麼愉快,信息流也沒有改變。

在共享空間和輪用辦公桌隨著筆記本電腦、智能手機和平板電腦等移動技術的使用而不斷增加的時代,這對於員工來說並不是一個好消息。 這加上辦公空間的高成本,帶來了更靈活地使用物理辦公空間的願望。

那麼,如果這種共享空間的趨勢不太可能扭轉,員工如何生存呢?

在共享辦公空間中生存

如果您可以擁有自己的辦公室,與一兩個人共用辦公室,或者在家工作,這些都是我們研究的員工的最佳情況。 然而,我們並沒有那麼幸運。

消除附近同事視覺干擾的一種方法是使用 展板、書架, 或者 植物的“綠牆”。 辦公室的噪音可能 用耳機抵消.

然而,這些干預措施將取決於它們是否適合您的工作、工作場所或您的同事。 一種選擇是創建混合。

研究人員皮特和貝內特 描述一個經過重新設計的大型辦公室,不僅包括輪用辦公桌,還包括“落地區域”(可以快速訪問信息的免費辦公桌)、“可預訂辦公室”(可以提前預訂的房間)、“協作工作空間”(用於小組工作,可能具有電話會議功能),最後是“突破性工作空間”(舒適的沙發和矮桌,用於自發、非正式的協作工作)。

我們並不是建議為員工提供無限的隱私和獨處。 一些自發的互動 許多類型的基於活動的工作要想取得成功都需要這種能力。 太多的話,干擾就會超過任何潛在的協作好處。 太少了,好處也不明顯。

關於作者

Rachel Morrison,商學院高級講師, 奧克蘭理工大學

這篇文章最初發表於 談話。 閱讀 原創文章.

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